E' la prima piattaforma documentale di tipo enterprise, comparabile alle grandi piattaforme internazionali, conforme alle leggi italiane, però meno complessa e costosa. E’ potente e scalabile anche in condizioni di carico elevate, con decine di milioni di documenti e migliaia di utenti contemporanei. La sua alta affidabilità è assicurata da native funzionalità di load balancing e fault tolerance.

TopMedia Social NED è una piattaforma completamente nuova che – per la prima volta sul mercato – applica i concetti e le modalità operative dei social network e della social collaboration alla gestione elettronica dei documenti, compiendo un passo decisivo verso il Social Business, un nuovo sistema di organizzazione dell’impresa focalizzato sulle relazioni collaborative e di networking e orientato all’innovazione continua.

Tre sono le caratteristiche principali di TopMedia Social NED:

Una piattaforma enterprise dall’architettura potente, scalabile e altamente affidabile.

Un’interfaccia intuitiva che consente ad ogni utente di lavorare in modalità social secondo le proprie specifiche esigenze


Nuove soluzioni Groupware per la collaborazione aziendale con strumenti innovativi modellati sui social network e sull’alternativa all'email
 


Pacchetti Applicativi:

  • Social NED Contabilità: ciclo passivo, ciclo attivo e contabilità
  • Social NED Personale: amministrazione del personale e gestione delle risorse umane
  • Social NED Corrispondenza: gestione di tutta la corrispondenza aziendale (in e out)
  • Social NED Fatturazione Elettronica: Archiviazione e trasmissione tramite email e PEC delle fatture attive, archiviazione automatica degli attestati di invio da parte del mittente e di ricezione da parte del destinatario con certificazione delle relative date, archiviazione interattiva dei documenti che possono giustificare l’emissione di una fattura
  • Social NED Conservazione: conservazione sostitutiva dei documenti (modulo trasversale agli altri moduli)
  • Social NED SAP: ciclo passivo, ciclo attivo e contabilità integrato con SAP
  • Social NED ACG: ciclo passivo, ciclo attivo e contabilità integrato con ACG
  • Social NED Spedizione: invio massivo di documenti (modulo trasversale agli altri moduli)

I Vantaggi:

  • Numero utenti illimitati
  • Quantità di documenti archiviati illimitati
  • Struttura predefinita e personalizzabile
  • Ottimizzazione dei processi di archiviazione sia per documenti in
    outgoing che per i documenti incoming
  • Tempi di realizzazione contenuti
  • Integrazione nativa con la posta e la PEC
  • Accesso ai documenti mediante navigazione delle correlazioni
  • Possibilità di integrazione con qualsiasi sistema mediante SDK
  • Possibilità di upgrade da soluzione pacchettizzata a soluzione

    Top Media NED Enterprise

    Fatturazione Elettronica

    Sia per la fatturazione verso la PA che tra Imprese si impone la Gestione Documentale come lo strumento più semplice e sicuro (obbligatorio se si fattura alla PA) per gestire la fattura elettronica, metterla a disposizione del cliente, conservarla a norma e "correlare" ad essa gli altri documenti (ordini, bolle, pagamenti, PEC) fornendo quindi i requisiti richiesti dalle nuove leggi.

    NED for FATTURA ELETTRONICA è il nuovo pacchetto applicativo trasversale Top Media che consente in maniera semplice ed efficace di archiviare, trasmettere, monitorare la ricezione delle fatture elettroniche sia verso la PA che verso le imprese ed effettuarne la conservazione digitale a norma di legge.

    La tematica relativa alla fatturazione elettronica viene esaminata in riferimento alle fatture verso la PA e a quelle tra Imprese:

    Verso la PA
    » archiviazione e firma automatica delle fatture in formato XML da trasmettere al SDI
    » trasmissione massiva delle fatture firmate digitalmente al SDI tramite il canale PEC
    » archiviazione automatica degli attestati di accettazione e consegna della trasmissione via PEC e correlazione con le fatture inviate
    » ricerca e visualizzazione delle fatture archiviate, dei messaggi di invio al SDI e delle relative ricevute di accettazione consegna
    » conservazione digitale a norma (in HOUSE o in OUTSOURCING) delle fatture elettroniche e delle PEC scambiate con il SDI

    Verso le Imprese
    » archiviazione automatica delle fatture da inviare
    » trasmissione massiva tramite mail e PEC delle fatture attive
    » archiviazione automatica degli attestati di invio da parte del mittente e di ricezione da parte del destinatario con certificazione delle relative date. Grazie alla PEC è garantita l’origine del mittente e l’integrità del contenuto
    » archiviazione interattiva dei documenti che possono giustificare l’emissione di una fattura (Pista di controllo: ordine del cliente, corrispondenza e pagamenti ricevuti)
    » ricerca e visualizzazione delle fatture archiviate e dei documenti di controllo ad esse correlati
    » conservazione digitale a norma (in HOUSE o in OUTSOURCING) delle fatture elettroniche emesse ed inviate

Soluzioni

           Per le PMI

Persone-Organizzazione

La prima piattaforma documentale di tipo enterprise e lo strumento più semplice e sicuro per gestire la fattura elettronica.

Il software per gestire tutti i processi delle aziende che operano nel settore Alimentare, Bevande, Ittico e che distribuiscono prodotti.

            Utilities

Un applicativo per Analisi e Recupero del Credito, Misura dell'efficacia delle Azioni di Recupero e Controllo dei Costi generati dalle Azioni di Recupero.